SGFO necesita siempre un informe lo más detallado posible sobre el montaje, grabación, horarios, lugares… con la mayor antelación posible, para realizar todas las gestiones necesarias para la autorización del rodaje.

Serán a cargo de la productora los gastos de personal de los agentes de policia local y demás funcionarios que por las condiones del rodaje se necesite de sus servicios en horarios y servicios especiales que requiera el rodaje.

Cuando se requiere el cierre o la ocupación de calles, plazas… o el montaje impide el acceso de peatones a cualquier lugar de la vía pública, deben realizar una solicitud por escrito a SGFO, en la que aparezcan todas las necesidades y características del montaje y de la grabación, con la mayor antelación que sea posible. Para que SGFO, gestione todos los permisos necesarios con los diferentes Departamentos Municipales implicados y siempre con el Informe de Policía Local.

Es preciso presentar un informe detallado del rodaje y las características para que SGFO lo presente a la Comisión de Patrimonio y a los organismos competentes. Siguiendo la Ley de Patrimonio Cultural de Castilla y León así como la normativa vigente en dicha materia.

Instalación del Catering en la vía pública, el interesado debe solicitarlo por escrito, informando de las características y necesidades de dicho montaje a Segovia Film Commission. Que realizará los trámites oportunos con los diferentes de departamentos municipales implicados y siempre con la autorización de Policía Local de Segovia. Aunque la Segovia Film Commission recomienda que la productora busque un local adecuado para el Catering. En Segovia también puede encontrar varias empresas especializadas en servicios de Catering.

Se enviara un informe detallado a Segovia Film Commission con las necesidades de carga y descarga, estacionamiento y las características detalladas de los vehículos, camiones… implicados en la actividad.

Segovia, es Ciudad Patrimonio de la Humanidad, por lo tanto debido a su monumentalidad su Casco Histórico tiene unas normas particulares para la circulación (horarios de Carga y Descarga) y el estacionamiento de vehículos (zona azul), por lo que se hace necesario la concesión de un permiso especial.

Segovia Film Commission se encarga de realizar los trámites oportunos con Policía Local para facilitar los permisos necesarios y las recomendaciones a tener en cuenta sobre el lugar de aparcamiento.

El interesado deberá presentar fotocopias compulsadas del DNI del menor y del padre/ madre o tutor de este, del libro de familia y una autorización firmada por el padre / madre o tutor del menor en la que se explica que se da consentimiento de que el menor participe en el rodaje en las caracteristicas establecidas. Estos documentos se deberán presentar como mínimo una semana antes del rodaje.